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OPTIMISATION DE LA GESTION DE BLOCS HOSPITALIERS

Cet hôpital a sollicité TRI-ACTIONS pour réorganiser et optimiser la gestion de ses 12 blocs opératoires dans lesquels interviennent près de 50 opérateurs.TRI-ACTIONS a mis en place la gouvernance des blocs opératoires en identifiant et installant des outils de pilotage, en améliorant des indicateurs de performance (TROS/TVO – vacations libres), et en projetant l’organisation de l’augmentation de l’activité sur 8 ans.

MISSION

Actions mises en place

  • Améliorer l’efficience globale du bloc
  • Proposer des vacations supplémentaires aux nouveaux chirurgiens et intégrer l’augmentation de l’activité de 4% par an sur 8 ans
  • Définir et mettre en place une nouvelle gouvernance du bloc
  • Intégrer les modifications de la SSPI dans l’organisation du bloc
  • Intégrer les 7 places ambulatoires dans l’organisation du bloc

Optimisation des flux

  • Analyse et diffusion d’outils de pilotage et des indicateurs ANAP
  • Analyse des dysfonctionnements du bloc et mise en place de solutions correctives
  • Formalisation des règles de programmation des blocs
  • Analyse et optimisation des vacations opératoires
  • Analyse et optimisation de l’utilisation des aides-soignants en sortie de bloc

Gestion des Arsenaux

  • Analyse et suggestion d’optimisation des arsenaux généraux et orthopédiques
  • Historiques de consommation et ratios de performances
  • Préconisations pour le dimensionnement des DMI et DMS (stock et hors stock)

Management

  • Définition de la gouvernance du bloc, intégration de nouveaux cadres de bloc
  • Définition et mise en place d’outils de pilotage (indicateurs, optimisation de réunions (J-8, J-1)
  • Fiabilisation des référentiels métiers
  • Optimisation des flux avec la stérilisation, le service de brancardage
  • Optimisation de la gestion des boîtes d’instruments et des équipements
  • Formalisation des besoins supplémentaires pour les logiciels techniques ORBIS et COCKPIT
OBJECTIFS ATTEINTS

  • Gouvernance du bloc opérationnelle

  • Amélioration du TROS/TVO (91.8%)

  • Réduction de moitié des démarrages tardifs

  • Réduction des temps inter-opératoires de 15%

  • Réduction du taux de vacations vides de 40%

  • Optimisation de 3 aides-soignants et d’une IBODE pouvant être redéployées sur d’autres missions de l’hôpital

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