NOS RÉFÉRENCES
OPTIMISATION DE LA GESTION DE BLOCS HOSPITALIERS

Cet hôpital a sollicité TRI-ACTIONS pour réorganiser et optimiser la gestion de ses 12 blocs opératoires dans lesquels interviennent près de 50 opérateurs.TRI-ACTIONS a mis en place la gouvernance des blocs opératoires en identifiant et installant des outils de pilotage, en améliorant des indicateurs de performance (TROS/TVO – vacations libres), et en projetant l’organisation de l’augmentation de l’activité sur 8 ans.
MISSION
Actions mises en place
- Améliorer l’efficience globale du bloc
- Proposer des vacations supplémentaires aux nouveaux chirurgiens et intégrer l’augmentation de l’activité de 4% par an sur 8 ans
- Définir et mettre en place une nouvelle gouvernance du bloc
- Intégrer les modifications de la SSPI dans l’organisation du bloc
- Intégrer les 7 places ambulatoires dans l’organisation du bloc
Optimisation des flux
- Analyse et diffusion d’outils de pilotage et des indicateurs ANAP
- Analyse des dysfonctionnements du bloc et mise en place de solutions correctives
- Formalisation des règles de programmation des blocs
- Analyse et optimisation des vacations opératoires
- Analyse et optimisation de l’utilisation des aides-soignants en sortie de bloc
Gestion des Arsenaux
- Analyse et suggestion d’optimisation des arsenaux généraux et orthopédiques
- Historiques de consommation et ratios de performances
- Préconisations pour le dimensionnement des DMI et DMS (stock et hors stock)
Management
- Définition de la gouvernance du bloc, intégration de nouveaux cadres de bloc
- Définition et mise en place d’outils de pilotage (indicateurs, optimisation de réunions (J-8, J-1)
- Fiabilisation des référentiels métiers
- Optimisation des flux avec la stérilisation, le service de brancardage
- Optimisation de la gestion des boîtes d’instruments et des équipements
- Formalisation des besoins supplémentaires pour les logiciels techniques ORBIS et COCKPIT
OBJECTIFS ATTEINTS
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Gouvernance du bloc opérationnelle
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Amélioration du TROS/TVO (91.8%)
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Réduction de moitié des démarrages tardifs
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Réduction des temps inter-opératoires de 15%
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Réduction du taux de vacations vides de 40%
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Optimisation de 3 aides-soignants et d’une IBODE pouvant être redéployées sur d’autres missions de l’hôpital