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NOS RÉFÉRENCES

PROPOSITION D'UNE NOUVELLE ORGANISATION AU SEIN DE L'ASSOCIATION ADIMC
L’ADIMC – Association Départementale des Infirmes Moteurs Cérébraux, a souhaité réaliser un audit de ses ressources internes et être accompagnée dans la mise en place d’un nouveau projet d’établissement (actuellement un siège et 5 établissements).

La CCI du Mans, pilote du projet, a contacté TRI-ACTIONS pour réaliser un audit opérationnel et proposer une nouvelle organisation.

 

MISSION
  • Proposer un projet d’établissement viable avec des postes bien définis, avec une meilleure fluidité des processus de fonctionnement, pour servir le projet qualité visant à améliorer les relations entre résidents, familles et professionnels.
  • L’audit des ressources a été réalisé par les consultantes de la CCI du MANS
ACTIONS RÉALISÉES

Audit de 2 établissements pour les fonctions comptables et secrétariat

  • Identification des processus principaux
  • Identification des outils et des pratiques pour la réalisation de certains traitements
  • Formalisation des tâches à non-valeur ajoutée (MUDA)
  • Identification des différents échanges entre services et des problèmes d’interfaçage
  • Identification des différences de pratiques entre les établissements

Proposition d’une nouvelle organisation

  • Redéfinition du rôle du bureau d’actionnaires par rapport aux Directeurs d’établissement
  • Redéfinition et repositionnement du rôle du Directeur Général
  • Proposition d’outils de pilotage pour la Direction de l’association
  • Mutualisation de certaines fonctions supports
  • Redéfinition de pôles techniques transversaux pour développer une synergie inter établissement
  • Planification de la mise en place du projet

Outils informatiques

  • Analyse du Système d’information
  • Proposition d’outils groupe type RH
  • Formalisation de la démarche d’implantation d’un logiciel type RH
  • Proposition d’une redéfinition des rôles des comptables, des secrétaires et des cadres de santé
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