NOS RÉFÉRENCES
PROPOSITION D'UNE NOUVELLE ORGANISATION AU SEIN DE L'ASSOCIATION ADIMC
| L’ADIMC – Association Départementale des Infirmes Moteurs Cérébraux, a souhaité réaliser un audit de ses ressources internes et être accompagnée dans la mise en place d’un nouveau projet d’établissement (actuellement un siège et 5 établissements).
La CCI du Mans, pilote du projet, a contacté TRI-ACTIONS pour réaliser un audit opérationnel et proposer une nouvelle organisation.
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MISSION
- Proposer un projet d’établissement viable avec des postes bien définis, avec une meilleure fluidité des processus de fonctionnement, pour servir le projet qualité visant à améliorer les relations entre résidents, familles et professionnels.
- L’audit des ressources a été réalisé par les consultantes de la CCI du MANS
ACTIONS RÉALISÉES
Audit de 2 établissements pour les fonctions comptables et secrétariat
- Identification des processus principaux
- Identification des outils et des pratiques pour la réalisation de certains traitements
- Formalisation des tâches à non-valeur ajoutée (MUDA)
- Identification des différents échanges entre services et des problèmes d’interfaçage
- Identification des différences de pratiques entre les établissements
Proposition d’une nouvelle organisation
- Redéfinition du rôle du bureau d’actionnaires par rapport aux Directeurs d’établissement
- Redéfinition et repositionnement du rôle du Directeur Général
- Proposition d’outils de pilotage pour la Direction de l’association
- Mutualisation de certaines fonctions supports
- Redéfinition de pôles techniques transversaux pour développer une synergie inter établissement
- Planification de la mise en place du projet
Outils informatiques
- Analyse du Système d’information
- Proposition d’outils groupe type RH
- Formalisation de la démarche d’implantation d’un logiciel type RH
- Proposition d’une redéfinition des rôles des comptables, des secrétaires et des cadres de santé
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4, l’Aitre du VAU – 72500 JUPILLES – Tél : 02 43 46 20 73 – Mobile : 06 72 31 89 09
