NOS RÉFÉRENCES
STOCKAGE DES DOSSIERS PAR CODES À BARRE
Suite à l’audit, TRI-ACTIONS a été désigné comme maître d’ouvrage (AMOA) pour accroître l’efficacité du service et optimiser l’espace de stockage des dossiers médicaux en définissant, en supervisant et en fiabilisant une application originale de stockage aléatoire par codes à barre.
MISSION
Mise en place d’une gestion aléatoire des emplacements des dossiers médicaux.
Optimisation des linéaires et simplification du classement
Gestion de Projet (AMOA)
- Assistant à la maîtrise d’ouvrage
- Planification et dimensionnement du projet
- Consultation des intervenants (fournisseurs, sous-traitants, service informatique de l’Hôpital)
Cahier des charges fonctionnel
- Définition du concept
- Définition des fonctions d’exploitation avec les utilisateurs
- Définition du cahier de recettes et conduite des tests
- Levée des réserves et réception finale
Gestion de la prédisposition des stocks
- Organisation du collage des étiquettes des dossiers et des étagères sans perturber le fonctionnement quotidien du service
OBJECTIFS ATTEINTS
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Le temps de classement des dossiers en retour a été durablement divisé par 2
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Le poids manipulé par les agents a été réduit de 25%
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Amélioration de l’ergonomie du travail, en plaçant les dossiers les plus lourds à hauteur de hanche
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Optimisation de la capacité de stockage (place libre utilisée et densité des dossiers) : gain de 800 m d’étagères
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Suppression des opérations de renumérotation (lors des transferts internes pour recompacter les étagères)
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3 postes d’agent redéployés sur d’autres missions de l’hôpital
NOUS CONTACTER
4, l’Aitre du VAU – 72500 JUPILLES – Tél : 02 43 46 20 73 – Mobile : 06 72 31 89 09
